THẨM TRA DỰ TOÁN – THIẾT KẾ PCCC

Bạn là chủ đầu tư, ban quản lý dự án đang đau đầu vì dự toán PCCC có nguy cơ bị “đội” chi phí? Bạn lo lắng về tính chính xác, hợp lý của các hạng mục, đơn giá, khối lượng trong dự toán PCCC, sợ rằng chúng sẽ gây lãng phí ngân sách hoặc tệ hơn là thiếu sót, ảnh hưởng đến tiến độ thẩm duyệt, nghiệm thu và an toàn pháp lý của công trình?

Thực tế cho thấy, không ít dự án đã gặp trở ngại đáng kể trong giai đoạn phê duyệt và thi công chỉ vì dự toán PCCC chưa được thẩm tra kỹ lưỡng. Đã có trường hợp, một dự án khu phức hợp lớn tại Hà Nội bị cơ quan chức năng yêu cầu bổ sung nhiều hạng mục PCCC tốn kém do dự toán ban đầu lập sai khối lượng và thiếu sót các hệ thống cần thiết theo QCVN 06:2022/BXD, gây chậm trễ tiến độ và phát sinh chi phí lớn. Đây là “nỗi đau” mà không chủ đầu tư nào mong muốn. Vậy giải pháp là gì? Đó chính là thẩm tra thiết kế PCCC dự toán.

Mục lục bài viết

  • Tại Sao Thẩm Tra Thiết Kế PCCC Dự Toán Là Bước Không Thể Bỏ Qua?
  • Quy Trình Thẩm Tra Thiết Kế PCCC Dự Toán Chuẩn Mực
  • Lợi Ích Khi Chọn Dịch Vụ Thẩm Tra Dự Toán PCCC Chuyên Nghiệp từ HLD Pacific
  • Những Sai Sót Thường Gặp Trong Dự Toán PCCC và Cách Khắc Phục
  • Câu hỏi thường gặp (FAQ)

 

Tại Sao Thẩm Tra Thiết Kế PCCC Dự Toán Là Bước Không Thể Bỏ Qua?

 

Thẩm tra thiết kế PCCC dự toán là quá trình rà soát, kiểm tra độc lập, khách quan về tính đúng đắn, đầy đủ và hợp lý của toàn bộ dự toán chi phí đầu tư xây dựng hạng mục PCCC. Quá trình này đối chiếu dự toán với hồ sơ thiết kế PCCC đã được thẩm duyệt (hoặc đang trình thẩm duyệt), các quy chuẩn, tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành (QCVN 06:2022/BXD, TCVN 3890:2023, Nghị định 136/2020/NĐ-CP, QCVN 03:2023/BCA), định mức, đơn giá xây dựng do nhà nước công bố và giá cả thị trường.

Bước thẩm tra này mang lại những lợi ích then chốt:

  • Tối ưu hóa chi phí đầu tư: Phát hiện và loại bỏ các sai sót như khối lượng ảo, áp sai đơn giá, định mức bất hợp lý, lựa chọn vật tư/thiết bị chưa tối ưu, giúp tiết kiệm đáng kể ngân sách PCCC.
  • Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Xác nhận dự toán PCCC hoàn toàn phù hợp với thiết kế đã được cơ quan Cảnh sát PCCC thẩm duyệt, tuân thủ các quy định pháp luật về PCCC và xây dựng, tránh các rắc rối pháp lý sau này. Việc thẩm duyệt thiết kế PCCC là bắt buộc đối với nhiều loại dự án, công trình theo Phụ lục V Nghị định 136/2020/NĐ-CP.
  • Cơ sở pháp lý vững chắc: Kết quả thẩm tra là tài liệu quan trọng, tạo sự minh bạch và là cơ sở đáng tin cậy cho việc phê duyệt dự toán, quản lý dòng tiền, giải ngân, thanh toán và quyết toán công trình. Kinh phí PCCC trong đầu tư, xây dựng phải được bố trí ngay trong giai đoạn lập dự án và thiết kế.
  • Quản lý rủi ro hiệu quả: Giảm thiểu tối đa rủi ro phát sinh chi phí không lường trước, tranh chấp hợp đồng giữa chủ đầu tư và nhà thầu trong quá trình thi công hạng mục PCCC.

 

Quy Trình Thẩm Tra Thiết Kế PCCC Dự Toán Chuẩn Mực

 

Một quy trình thẩm tra dự toán PCCC bài bản thường bao gồm các bước sau:

  1. Tiếp nhận và Kiểm tra Hồ sơ:
    • Hồ sơ thiết kế PCCC đã được thẩm duyệt (Bản vẽ, thuyết minh kỹ thuật, Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy – Mẫu PC07 theo Phụ lục IX NĐ 136/2020/NĐ-CP).
    • Hồ sơ dự toán chi tiết (Bảng tiên lượng mời thầu/dự thầu, bảng phân tích đơn giá chi tiết, bảng tổng hợp kinh phí hạng mục PCCC).
  2. Đối chiếu Thiết kế và Dự toán (Kiểm tra Khối lượng & Chủng loại):
    • Rà soát chi tiết khối lượng từng loại vật tư, thiết bị PCCC (máy bơm chữa cháy , hệ thống đường ống, đầu báo cháy các loại , đầu phun sprinkler , bình chữa cháy các loại , van báo động , van tràn ngập , tủ trung tâm báo cháy , đèn chỉ dẫn thoát nạn, đèn chiếu sáng sự cố ) trong bảng tiên lượng có khớp với số lượng, quy cách trên bản vẽ thiết kế không.
    • Kiểm tra chủng loại, mã hiệu, thông số kỹ thuật vật tư, thiết bị PCCC nêu trong dự toán có đúng với yêu cầu của thiết kế và các tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng (ví dụ: QCVN 03:2023/BCA về phương tiện PCCC , TCVN 7336:2021 về hệ thống chữa cháy nước, bọt , TCVN 5738:2021 về hệ thống báo cháy ).
  3. Kiểm tra Đơn giá và Định mức:
    • Đối chiếu đơn giá vật tư, thiết bị, nhân công, ca máy thi công trong dự toán với báo giá thị trường tại thời điểm lập, thông báo giá của địa phương, hoặc đơn giá dự thầu. Đánh giá tính hợp lý, cạnh tranh của đơn giá.
    • Kiểm tra việc áp dụng các định mức dự toán xây dựng công trình (định mức vật tư, nhân công, máy thi công) có phù hợp với quy định hiện hành không.
    • Rà soát việc tính toán các chi phí khác như chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn (thiết kế, giám sát), chi phí thẩm tra, chi phí kiểm định phương tiện PCCC, chi phí dự phòng…
  4. Kiểm tra Tính toán Tổng hợp:
    • Kiểm tra lại toàn bộ các phép tính trong các bảng dự toán (bảng chi tiết, bảng tổng hợp) để đảm bảo không có sai sót về mặt số học.
    • Xác minh công thức và cách tính toán các chi phí gián tiếp, thuế GTGT…
  5. Lập Báo cáo Kết quả Thẩm tra:
    • Tổng hợp chi tiết các nội dung đã kiểm tra, đối chiếu.
    • Nêu rõ các điểm phù hợp, chưa phù hợp, các sai sót (nếu có) trong hồ sơ dự toán.
    • Đưa ra các nhận xét, đánh giá về tính đúng đắn, hợp lý của dự toán.
    • Đề xuất các kiến nghị điều chỉnh, bổ sung (nếu cần thiết) để hoàn thiện dự toán.

 

Lợi Ích Khi Chọn Dịch Vụ Thẩm Tra Dự Toán PCCC Chuyên Nghiệp từ HLD Pacific

 

Việc tự thẩm tra dự toán PCCC đòi hỏi kiến thức chuyên sâu và tốn nhiều thời gian. Lựa chọn một đơn vị thẩm tra độc lập, chuyên nghiệp như HLD Pacific mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

  • Đội ngũ chuyên gia: Chúng tôi sở hữu đội ngũ kỹ sư PCCC, kỹ sư dự toán với nhiều năm kinh nghiệm thực chiến, am hiểu sâu sắc hệ thống quy chuẩn (QCVN 06:2022/BXD ), tiêu chuẩn (TCVN 3890:2023 , TCVN 7336:2021…), và biến động đơn giá thị trường.
  • Quy trình khoa học: Áp dụng quy trình thẩm tra chặt chẽ, đa bước kiểm tra chéo, đảm bảo không bỏ sót các chi tiết quan trọng, từ khối lượng nhỏ nhất đến các chi phí phức tạp.
  • Báo cáo minh bạch, tin cậy: Cung cấp báo cáo kết quả thẩm tra chi tiết, rõ ràng, nêu bật các vấn đề và đề xuất giải pháp cụ thể, giúp chủ đầu tư có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định chính xác.
  • Tối ưu hóa nguồn lực: Giúp chủ đầu tư tiết kiệm thời gian, nhân lực và đặc biệt là chi phí đầu tư cho hạng mục PCCC, đồng thời đẩy nhanh quá trình phê duyệt dự toán, góp phần đảm bảo tiến độ chung của dự án.
  • Minh chứng thực tế: HLD Pacific đã hỗ trợ thành công nhiều dự án lớn. Đơn cử như dự án Nhà máy Samkwang Vina, thông qua quá trình thẩm tra dự toán PCCC, chúng tôi đã giúp chủ đầu tư tối ưu gần 15% chi phí PCCC so với dự toán ban đầu bằng việc điều chỉnh khối lượng và đề xuất vật tư thay thế tương đương hiệu quả hơn.

 

Những Sai Sót Thường Gặp Trong Dự Toán PCCC và Cách Khắc Phục

 

Trong quá trình thẩm tra, chúng tôi thường xuyên phát hiện các lỗi phổ biến sau:

  • Sai lệch khối lượng: Bóc tách thừa hoặc thiếu khối lượng vật tư, thiết bị so với bản vẽ thiết kế (ví dụ: tính thừa chiều dài ống, thiếu số lượng đầu báo cháy…).
  • Áp dụng sai đơn giá/định mức: Sử dụng đơn giá vật liệu đã lỗi thời, áp định mức nhân công, máy thi công không phù hợp với biện pháp thi công thực tế.
  • Bỏ sót chi phí quan trọng: Thiếu các chi phí như vận chuyển vật tư lên tầng cao, chi phí kiểm định phương tiện PCCC trước khi nghiệm thu , chi phí thử nghiệm hệ thống, chi phí huấn luyện nghiệp vụ PCCC, chi phí lập hồ sơ hoàn công…
  • Nhầm lẫn chủng loại/quy cách: Ghi sai mã hiệu, thông số kỹ thuật của thiết bị (ví dụ: nhầm lẫn giữa đầu báo cháy khói ion hóa và quang điện , chọn sai loại bình chữa cháy ).

Cách khắc phục hiệu quả nhất chính là thực hiện thẩm tra dự toán bởi một đơn vị độc lập, có năng lực và kinh nghiệm. Việc này đảm bảo tính khách quan và phát hiện tối đa các sai sót tiềm ẩn.

 

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

 

1. Khi nào nên thực hiện thẩm tra thiết kế PCCC dự toán?

  • Lý tưởng nhất là sau khi có hồ sơ thiết kế PCCC đã được thẩm duyệt và trước khi phê duyệt tổng dự toán hoặc phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu thi công PCCC. Việc này giúp điều chỉnh kịp thời trước khi triển khai. Tuy nhiên, thẩm tra cũng có thể thực hiện ở giai đoạn đánh giá hồ sơ dự thầu để chọn nhà thầu phù hợp.

2. Chi phí thẩm tra thiết kế PCCC dự toán được tính như thế nào?

  • Chi phí thẩm tra thường được tính dựa trên tỷ lệ phần trăm (%) giá trị dự toán hạng mục PCCC cần thẩm tra hoặc theo thỏa thuận dựa trên khối lượng công việc và độ phức tạp của dự án. Mức phí này tuân thủ theo các quy định về chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng. Kinh phí phòng cháy và chữa cháy trong đầu tư, xây dựng phải được bố trí ngay trong giai đoạn lập dự án đầu tư và thiết kế công trình.

3. Thẩm tra dự toán có làm thay đổi thiết kế PCCC đã được thẩm duyệt không?

  • Không. Thẩm tra dự toán chỉ rà soát và đánh giá tính đúng đắn, hợp lý của chi phí dựa trên thiết kế đã được thẩm duyệt. Nếu quá trình thẩm tra phát hiện sự không phù hợp giữa dự toán và thiết kế (ví dụ: dự toán thiếu hạng mục so với thiết kế yêu cầu), đơn vị thẩm tra sẽ kiến nghị điều chỉnh dự toán cho phù hợp với thiết kế, chứ không thay đổi bản thân thiết kế đã duyệt. Trường hợp trong quá trình thi công nếu có sự thay đổi, điều chỉnh về thiết kế và thiết bị PCCC ảnh hưởng đến một trong các nội dung quy định thì phải lập thiết kế bổ sung để thẩm duyệt các nội dung thay đổi, điều chỉnh trước khi thi công.

Đừng để những sai sót không đáng có trong dự toán PCCC làm chậm tiến độ và tiêu tốn ngân sách dự án của bạn. Một dự toán PCCC được thẩm tra kỹ lưỡng không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn là nền tảng vững chắc cho việc tuân thủ pháp luật và đảm bảo an toàn cho công trình.

Cần đánh giá miễn phí hồ sơ dự toán PCCC của bạn? Inbox/Zalo hoặc gọi ngay hotline 0901589998 — đội ngũ chuyên gia HLD Pacific sẵn sàng tư vấn chi tiết trong vòng 24h!